L’avvio del nuovo anno scolastico richiede una pianificazione precisa delle risorse umane per garantire la piena operatività degli istituti scolastici. In questo contesto, la data del 30 giugno segna l’inizio di una fase cruciale per il personale Amministrativo, Tecnico e Ausiliario. Si apre infatti la procedura di adeguamento dell’organico ATA 2026/2027 di diritto alle situazioni di fatto, un passaggio fondamentale per colmare le lacune tra la dotazione teorica iniziale e le reali necessità quotidiane delle singole istituzioni scolastiche.
Chi inserisce i dati? Il ruolo di Segreterie e USR
Un aspetto centrale e spesso fonte di dubbi riguarda la responsabilità della trasmissione dei dati: sono proprio le Segreterie Scolastiche e gli Uffici Scolastici Regionali (USR) i soggetti unici e responsabili deputati a quantificare e inserire a sistema le reali necessità.
Le segreterie degli istituti, sotto la direzione del DSGA e del Dirigente Scolastico, devono effettuare la ricognizione interna e caricare sul portale ministeriale le richieste di ore o posti in deroga. Successivamente, spetta agli USR (e ai rispettivi Ambiti Territoriali) verificare la pertinenza di tali richieste, autorizzarle e tramutarle in decreti formali, inserendo i dati definitivi a sistema. Senza questa sinergia e il preciso inserimento digitale da parte delle segreterie e degli uffici ministeriali territoriali, nessuna cattedra o posto aggiuntivo per l’organico ATA 2026/2027 può essere attivato.
Apertura delle funzioni telematiche e finalità dell’operazione
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM) renderà disponibili sul sistema informativo SIDI le funzioni telematiche necessarie. Questa procedura rappresenta lo strumento principale per assicurare l’efficienza dei servizi generali e amministrativi laddove i numeri standard risultino insufficienti. L’obiettivo macroscopico è permettere alle scuole di operare in condizioni di totale sicurezza, tutelando al contempo la qualità dell’offerta formativa.
I criteri di priorità per l’assegnazione dei posti aggiuntivi
Gli USR valuteranno le richieste inviate dalle scuole seguendo un rigido ordine di priorità incentrato sulla tutela degli studenti e sulla continuità del servizio:
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Sicurezza e inclusione degli alunni con disabilità: È il primo criterio. Gli adeguamenti devono essere disposti in via prioritaria per garantire l’incolumità, l’assistenza e la vigilanza, specialmente nei casi in cui non sia possibile assicurare gli standard minimi con le sole risorse di ruolo.
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Funzionamento dei laboratori didattici: Viene garantita una copertura adeguata di Assistenti Tecnici per l’utilizzo in sicurezza dei laboratori, in coerenza con i piani didattici.
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Gestione dei plessi distaccati e sedi succursali: Le scuole caratterizzate da un elevato numero di sedi esterne riceveranno particolare attenzione per evitare scoperture nelle attività di vigilanza.
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Supporto al PTOF: L’incremento dell’organico dovrà supportare l’ampliamento dei tempi scuola concordati nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa.
Vincoli amministrativi e rigidità nel monitoraggio dei dati
Per garantire la regolarità della procedura ed evitare sforamenti di spesa, il Ministero ha ribadito l’obbligo di una perfetta corrispondenza tra i dati amministrativi e quelli informatici. I numeri riportati nei provvedimenti formali degli USR devono coincidere esattamente con quelli inseriti a sistema SIDI dalle segreterie e dagli uffici. Questa coerenza formale è l’unico presupposto che permetterà la successiva e corretta gestione delle nomine e delle supplenze.
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